Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
JUDr. Miroslav Moltaš, LL.M., advokát
zapsaný v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č. 50103 (samostatný advokát)
IČO: 16350715
kontaktní adresa (pobočka): Psohlavců 47, Praha 4
kontaktní e-mail: mucha@advokacie.vip, telefon: +420 724 007 060, ID datové schránky: j7bgus6 (dále jen "advokát" nebo "my"). Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktech nebo písemně na adrese pobočky. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován, neboť tato povinnost podle čl. 37 GDPR advokátovi nevzniká.

2. Povinná mlčenlivost

Advokát je ze zákona povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb (§ 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii). Tato povinnost se vztahuje i na informace, které nám sdělíte prostřednictvím kontaktního formuláře, a to i v případě, že k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb nakonec nedojde. Mlčenlivostí jsou vázáni rovněž zaměstnanci a spolupracovníci advokáta.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách zpracováváme tyto osobní údaje:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo (je-li vyplněno),
obsah Vaší zprávy, včetně údajů o Vaší právní věci, které do ní sami uvedete.

Z povahy právních služeb (zejména v oblasti trestního, rodinného a cizineckého práva) může Vaše zpráva obsahovat i zvláštní kategorie osobních údajů nebo údaje týkající se trestních věcí. Takové údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro posouzení Vaší věci a pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (čl. 9 odst. 2 písm. f) a čl. 10 GDPR). Doporučujeme uvádět ve formuláři jen základní popis věci; podrobnosti nám sdělíte při osobní konzultaci.

4. Účel a právní základ zpracování

Účel: vyřízení Vašeho dotazu, posouzení, zda a za jakých podmínek můžeme právní službu poskytnout (včetně ověření, zda nedochází ke střetu zájmů), sdělení cenových podmínek a sjednání konzultace či uzavření smlouvy o poskytování právních služeb.

Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností advokáta, zejména povinnosti ověřit střet zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), a náš oprávněný zájem na komunikaci s Vámi (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez nich však nemůžeme na Váš dotaz odpovědět. Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a bez Vašeho souhlasu Vám nezasíláme obchodní sdělení.

5. Doba uložení

Údaje z kontaktního formuláře, na jejichž základě nedošlo k uzavření smlouvy, uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace; základní identifikační údaje můžeme uchovávat i déle, je-li to nezbytné pro ověřování střetu zájmů. Dojde-li k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, zpracováváme Vaše údaje po dobu poskytování právních služeb a následně po dobu archivace spisu stanovenou právními a stavovskými předpisy České advokátní komory, případně po dobu stanovenou zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (10 let).

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mohou mít pouze advokát, jeho zaměstnanci a spolupracovníci vázaní mlčenlivostí a zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technické služby (zejména poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb) a jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.

Týká-li se Váš dotaz účetních nebo daňových služeb, můžeme Vás s Vaším souhlasem odkázat na spolupracující společnost LEXLESS s.r.o., IČO 29742013,, která je ve vztahu k těmto údajům samostatným správcem. Orgánům veřejné moci údaje poskytujeme jen tehdy, ukládá-li nám to zákon a nebrání-li tomu povinnost mlčenlivosti.

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu u některého zpracovatele docházelo, děje se tak pouze na základě odpovídajících záruk podle kapitoly V GDPR (např. rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek).

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
na výmaz ("právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR),
na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR).

Tato práva mohou být omezena, je-li to nezbytné k ochraně povinné mlčenlivosti advokáta nebo práv jiných osob, zejména klientů advokáta (čl. 23 GDPR a § 6 zákona č. 110/2019 Sb.).

Svá práva můžete uplatnit e-mailem, datovou schránkou nebo písemně na kontaktech uvedených v bodě 1. Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

8. Zabezpečení

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím, zejména šifrovaný přenos dat (HTTPS), omezení přístupu na oprávněné osoby a jejich vázanost mlčenlivostí.

9. Cookies

Naše webové stránky používají pouze technické (nezbytné) cookies potřebné pro jejich správné fungování. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies. Pokud bychom je v budoucnu začali používat, učiníme tak pouze s Vaším předchozím souhlasem a tyto zásady aktualizujeme.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat; aktuální znění je vždy zveřejněno na těchto webových stránkách. Vyplnění kontaktního formuláře nezakládá vztah advokáta a klienta; ten vzniká až uzavřením smlouvy o poskytování právních služeb.